Crear un formulario utilizando el asistente
Los formularios también pueden hacerse sobre la base de una consulta. Sin embargo, en esta lección vamos a realizar un formulario tomando como referencia la tabla ’01-ESPECIES’.
Hay dos formas de crear un formulario. La primera consiste en empezar de cero y ejecutar todo el proceso de forma manual. Nosotros optaremos por la segunda, que consiste en dejarnos guiar por el asistente, que nos facilitará mucho la labor. Sigue estos pasos:
1. Abre la BBDD ‘Animales.mdb’. En la ventana principal haz clic en la categoría ‘Formularios’.
2. Haz doble clic en ‘Crear un formulario utilizando el asistente’. Automáticamente, se abre el asistente de formularios en su primer paso.
En este primer paso se trata de especificar sobre qué origen de datos se va a realizar el formulario. Elige la tabla ’01-ESPECIES’ del menú desplegable ‘Tablas/Consultas’. En el cuadro inferior izquierdo están listados los campos que forman parte de esta tabla. Puedes elegirlos todos o solamente algunos para que formen parte del formulario. Los elegiremos todos, para lo cual pulsaremos el botón central (>>). Haz clic en Siguiente.
3. El Asistente nos muestra ahora el siguiente paso. Consiste en elegir una distribución para el formulario.
Las más utilizadas son ‘En columnas’ y ‘Justificado’, ya que las otras dos son muy similares al diseño de tablas del que estamos huyendo con la creación del formulario. Elige ‘En columnas’ y haz clic en Siguiente.
4. El tercer paso del asistente consiste en definir un estilo para el formulario. Puedes elegir entre uno de los estilos predefinidos de la izquierda. A la derecha se mostrará su aspecto. Elige el estilo ‘Estándar’ y haz clic en Siguiente.
5. Hemos llegado al último paso del asistente. Aquí deberás escribir un nombre que identifique el formulario que hemos creado. Escribe ‘Formulario animales’. Activa también la opción ‘Abrir el formulario para ver o introducir información’, de esta forma al hacer clic en Finalizar se abrirá automáticamente el formulario creado.
Ventajas del formulario
La utilización del formulario es sumamente sencilla. Así que lo más recomendable es crear formularios para introducir datos en las tablas. Desde el formulario podemos modificar el contenido de un campo, borrarlo, añadir nuevos registros. Todos los cambios que realicemos en el formulario, se verán reflejados en la tabla relacionada; de la misma forma, todos los cambios efectuados en la tabla también se reflejarán en el formulario.
Editar un formulario
La forma de introducir los datos en el formulario es la misma que en la tabla. Haz clic en el primer campo que quieres editar y empieza a escribir. Para pasar de campo pulsa la tecla Tabulador o la tecla Enter. Cuando acabes de introducir el último campo del registro y pulses una de estas dos teclas, directamente pasarás al siguiente registro. En el momento en que cambias de registro, éste queda almacenado y, por tanto, no es necesario guardar los registros mientras introduces los datos.
Para modificar algún valor introducido en un campo no tenemos más que situarnos sobre dicho valor y volverlo a escribir. Si lo que quieres es eliminar un registro, entonces debes hacer clic en la flecha superior izquierda del registro para seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.
