Definir completamente la tabla, sus campos y sus propiedades
Señalábamos anteriormente que uno de elementos más importante para el éxito de un proyecto de BBDD es el análisis previo. Este análisis precio nos lleva a conocer perfectamente y con antelación el modelo de tablas que vamos a necesitar.

Tras ese análisis, nuestra tabla principal de Animales.mdb, quedaría del siguiente modo.

En el gráfico anterior vemos el aspecto del cuadro Propiedades del campo para cada uno de los campos definidos en la tabla 01_ESPECIES.

No hemos utilizado máscaras, excepto en el caso de 01_Fecha_Alta. En los demás casos, no hemos considerado, en principio, que fuese necesario.
Así, ya tenemos nuestra tabla dispuesta a recibir los primeros datos.

La clave principal
El primer paso ahora es grabar nuestra tabla con el fin de que no perdamos el trabajo realizado. Para ello, seleccionamos la opción Archivo > Guardar. Una vez guardada, vamos a utilizar una de las características de la mayor parte de los sistemas de BBDD, es la selección de claves.

Toda tabla de Access debería contener una Clave Principal. Sus utilidades son enormes, pero, entre otras, permite una organización de datos más rápida y, sobre todo, permite la relación entre distintas tablas. Normalmente, la Clave Principal es un código numérico que identifica el número de registro en el que estamos trabajando. Como ese campo no lo hemos creado, vamos a hacerlo ahora.

Como ya sabemos, cuando tenemos una tabla abierta, disponemos de dos formas de visualizarla: Vista Diseño o Vista Hoja de Datos. A estas dos vistas se accede desde la Barra de Control > Ver. Se despliega el menú siguiente:

En la opción Vista Diseño tenemos acceso a modificar el tipo de los campos y sus propiedades tal y como hemos venido observando.

En la opción Vista Hoja de datos, accedemos a los registros de la tabla y a la introducción o modificación de sus datos. Nuestra tabla, que está aún vacía, tendría este aspecto en Vista Hoja de datos.

Ahora bien, nuestro objetivo es definir la Clave Principal de nuestra tabla, por lo que volveremos a la Vista de Diseño. Nos situaremos en el primer campo (aunque podía ser en cualquier otro sitio, las claves principales se suelen ubicar en la primera línea), pulsaremos la opción Insertar > Fila.

El resultado será este:

Nuestra Clave Principal va a ser del tipo Autonumérico, es decir que se autogenera. Procederemos a dar de alta este nuevo campo como ya hicimos con los anteriores. Nosotros lo denominaremos 01_Cod_Ppal.

Una vez dado de alta, nos situaremos en la banda lateral izquierda, donde aparece el triángulo negro que indica el campo en el que estamos y pulsaremos la tecla derecha del ratón. Se despliega un menú en el que seleccionaremos Clave Principal. Tal como se observa en la siguiente imagen.

De esta forma, habremos marcado ese campo como Clave Principal y el aspecto de nuestra Vista Diseño quedará del siguiente modo en el que se aprecia la nueva característica del campo 01_Cod_Ppal reconocible en el lateral izquierdo por el icono de una llave.